想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下:
Windows操作系统:
系统设置,资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。购物,博客,压缩软件,网上音乐**等。
Office使用:
Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计。
文员要掌握的基本办公技能:
1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
简单的办公室文员电脑培训一般1000-2000元。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
办公室文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员,行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文员的职业要求:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
4、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了
可以在当地培训机构学。
电脑文员培训班费用在几千到几万不等,具体价格要根据学习的内容和不同城市而定。
要学的内容大概有:汉字录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护、Word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计等。
注意事项:
1、文字输入简单来讲就是学员的打字速度水平,我们非常注重学员的文字输入水平;因为只要接触到方面操作都离不开文字,所以文字的水平决定电脑办公的效率。
2、文字输入分“拼音打字”和“五笔打字”,在教学中没有强制性要求,而是根据学员的具体情况来选择适合的类型进行练习,较为灵活和人性化。
3、水平要求;毕业时每个学生必须通过盲打考核。